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一分钟驾驭word 高效经典教程2  

2011-12-07 08:14:44|  分类: 电脑入门 |  标签: |举报 |字号 订阅

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C、表格编辑


1、在Word中用键盘输入一个表格

说明:Office2007中有效。

如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格,Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号,您就可以在Microsoft Word中创建表格。

利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。


2、表格操作的快捷键

说明:Office2007中有效。

操作

快捷键(依次按下)

添加一行(上方)

Alt+A\I\A

添加一行(下方)

Alt+A\I\B   或者  移动到最后一行后按下TAB

添加一行(左侧)

Alt+A\I\L

添加一行(右侧)

Alt+A\I\R


3、如何将数据库直接转换为word表格?

说明:未测试Office2007。

视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表),当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。


4、绘制表格时自动环绕

说明:Office2007中有效。

l  单击“绘制表格”时按住 Ctrl。

l  绘制表格。

l  文字自动环绕在表格周围。

D、图形编辑


1、为图形加注字符

说明:Office2007中有效。关键是将文本框与图形组合。

我们在文章中经常需要插入图形,一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑,在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置,但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时,原先图形上的字符就会移位,不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法:

在绘图工具栏中按下“文本框”按钮,在页面中拉出一文本框,将光标箭头指向文本框双击后,弹出对话框,选择“颜色和线条”标签后,在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”,在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”,“确定”后在文本框中输入需要的字符,然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体,这样当你在进行文档编辑或移动图形时,图形中的字符就与图形合而为一了。


2、为图形加上题注

说明:Office2007中有效。如果文档内部对题注产生了引用,必须转换为文本框。然后使用交叉引用。

当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后选择菜单“插入/题注”,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。

如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,选择菜单“插入/交叉引用”,从“引用类型”列表,选择“图表”(如图3),从“引用内容”列表选择你想要的引用类型,在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变,文档将自动地进行相应的更新。


3、将Word中的图片移到合适的位置

当您在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置,您可以在拖动对象时按住ALT键,以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐,您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效:

1)        双击该图片,然后选择版式选项卡。

2)        选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。

3)        最后单击确定。


4、Word 2000绘图技巧集锦

1)        多次使用同一绘图工具。一般情况下,单击某一绘图工具后可绘制相应的图形,但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具,可在相应的绘图工具按钮上双击,此时按钮将一直处于按下状态,当你不需要此工具时,可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具,则直接单击将要使用的工具按钮,同时释放原来多次使用的绘图工具。

2)        画箭头的技巧。Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的,但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段,单击选定该线段,可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框:一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令,二是将鼠标在线段上移动,当鼠标变成四个箭头的标志时,双击鼠标左键,三是将鼠标在线段上移动,当鼠标变成四个箭头标志时,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后,可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮,可以选择带箭头的直线,但不能直接改变箭头的样式。

3)        画直线的技巧。如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线,则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,合适后松开Shift键即可。

4)        画弧的技巧。按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧,按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短,拖动的方向决定弧线开口的方向。

5)        画矩形的技巧。按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。

6)        画椭圆的技巧。按住Shift键可画出一个正圆形,按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形,同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。

7)        文本框和垂直文本框的互换。文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式,事实上,无论哪一种文本框,选中后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“正文排列”,可以改变文字的排列方式,从而实现文本框和垂直文本框的互换。

8)        图形对象的选择技巧。选择所有图形对象可用Ctrl+A ,若不是选择全部图形对象,要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮,然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。


5、制作图片水印页面

1)        打开“插入”菜单,单击“图片”选项,单击“来自文件”命令,并在适当目录中选择需要插入的图片。

2)        单击插入的图片,使Word弹出“图片”工具栏。

3)        单击“图像控制”按钮,选择“水印”,此时图片的颜色变淡。

4)        单击“文字环绕”按钮,选择“衬于文字下方”。

经过这四步,我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务,获得一个图文并茂的页面。


6、快速还原图片文件

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。


7、使用文本框定位剪贴画

文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中,当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时,您可以使用文本框。

在“绘图”工具栏中,点击“文本框”。

点击包含“在此处创建图形”的文本框边界,然后点击出现的文本框,并把它拖动到您希望定位图片的位置上。

要在文本框中添加剪贴画,请将光标放在其中,点击菜单栏中的“插入”,指向“图片”,然后点击“剪贴画”。

在“插入剪贴画”任务窗格中,使用搜索界面来选择您的剪贴画。

您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时,请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。

形形影不离,再也不会擅自离岗了。


8、在WORD中快速排列图形

一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观,可能需要费一番工夫,这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方式即可。


9、Word中文字环绕方式的解释

首先,文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言

其次我们先要弄清楚两个概念,在word里的任何一个图都有两个外围框,一个是调整框,就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点,一个是图案自身的外轮廓。

弄清了这两个概念,就可以分辨出四周型和密集型的区别了:

我们先用word里的插入自选图型来画一个自选图,比如一个五角星,为什么要用自选图而不是插入现成一个图画文件呢?这两种情况是有区别的,下面我们会说到区别。

在这里,调整框依然是六个小圈圈围成的方形,现在设置文字排列为四周型,我们发现,文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的,是个方形。

好了,改变排列方式为密集型,我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的,这样,我们很好的分清了两种方式的不同。

现在来说说插入现成文件图案,我们会发现两种方式失去区别了,呵呵,很简单啊,因为无论图案是什么样的,就一张图来说,它的外形永远是大小不一的长方形呀,永远只和调整框是重合的,呵呵。


10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)

说明:适用于Offce2007。

1)        图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。

2)        编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3)        图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4)        旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5)        图片的再现:插入文档的图片,有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞,此时,单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮,丢失的图片就无处藏身。

6)        图片或其他对象的“选定“:当图片等置于文字下或其他对象下时,有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后,再移到对象上,就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。

7)        移动或复制对象:按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

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